Trong nhiều năm qua, việc quản lý trường học ở Việt Nam vẫn gặp nhiều khó khăn. Hàng loạt hồ sơ giấy tờ chồng chất, giáo viên mất hàng giờ đồng hồ cho việc điểm danh, nhập liệu thủ công. Trong khi đó, phụ huynh thường xuyên lo lắng vì không được cập nhật thông tin kịp thời về tình hình học tập, sức khỏe và sinh hoạt của trẻ. Thực trạng này không chỉ gây áp lực cho giáo viên và cán bộ quản lý mà còn làm giảm chất lượng dịch vụ giáo dục.
Giai đoạn cuối năm 2025, khi công nghệ AI và dữ liệu lớn ngày càng phát triển, phần mềm quản lý trở thành giải pháp tất yếu giúp trường học tối ưu vận hành, minh bạch thông tin và tăng cường kết nối với phụ huynh. Vậy đâu là những phần mềm quản lý trường học nổi bật mà nhà trường nên quan tâm?
Giải pháp công nghệ – Các phần mềm quản lý trường học nổi bật năm 2025
1. TOMIA – Phần mềm quản lý ứng dụng AI hiện đại
- Đặc điểm nổi bật:
- Trợ lý AI, phân tích báo cáo và lập kế hoạch học tập.
- Tích hợp giáo án điện tử chuẩn hóa, có sẵn bộ học liệu.
- Quản lý toàn diện: học phí, báo cáo, nhật ký quan sát, liên lạc với phụ huynh.
- Ưu điểm:
- Giảm tải giấy tờ, giúp giáo viên tập trung nhiều hơn cho giảng dạy.
- Kết nối chặt chẽ 3 bên: nhà trường – giáo viên – phụ huynh.
- Lý do nổi bật:
- TOMIA dẫn đầu xu hướng phần mềm quản lý thông minh nhờ ứng dụng AI và giao diện dễ dùng.
2. SchoolOnline – Hệ thống quản lý đa dạng nghiệp vụ
- Đặc điểm nổi bật:
- Quản lý hồ sơ học sinh, điểm danh, học phí và chấm công giáo viên.
- Tích hợp ứng dụng di động cho phụ huynh và giáo viên.
- Ưu điểm:
- Linh hoạt, phù hợp trường tư thục, trung tâm ngoại ngữ.
- Cung cấp báo cáo nhanh chóng, trực quan.
- Vì sao được lựa chọn:
- Hỗ trợ toàn diện cho cả quản lý học thuật và vận hành, phù hợp trường ngoài công lập.
3. OneEdu – Giải pháp chú trọng tài chính và vận hành
- Đặc điểm nổi bật:
- Quản lý học phí, thu chi, nhân sự, và học sinh.
- Hỗ trợ đa nền tảng, mở rộng dễ dàng.
- Ưu điểm:
- Mạnh về quản trị tài chính và hành chính trường học.
- Dễ triển khai cho hệ thống trường liên cấp.
- Vì sao được lựa chọn:
- Đáp ứng nhu cầu tối ưu chi phí và minh bạch tài chính, phù hợp trường quy mô vừa và lớn.
4. EduSpace – Hỗ trợ học tập kết hợp và quản lý lớp học
- Đặc điểm nổi bật:
- Quản lý lớp học, phân công giảng dạy, lịch học.
- Tích hợp công cụ e-learning và học trực tuyến.
- Ưu điểm:
- Phù hợp với trường tư thục, quốc tế.
- Dễ dàng quản lý mô hình blended learning (học kết hợp).
- Vì sao được lựa chọn:
- Tối ưu hóa dạy học trong môi trường hiện đại, gắn với xu hướng số hóa giáo dục.
5. NextSchool – Giải pháp quản lý mầm non và tiểu học
- Đặc điểm nổi bật:
- Tập trung vào mầm non và tiểu học, giao diện trực quan, dễ sử dụng.
- Hỗ trợ điểm danh, theo dõi sức khỏe – dinh dưỡng, cập nhật hoạt động hằng ngày.
- Ưu điểm:
- Tính năng gọn nhẹ, phù hợp trường tư thục nhỏ và vừa.
- Ứng dụng di động thân thiện, phụ huynh dễ dàng theo dõi.
- Chi phí linh hoạt, dễ triển khai.
- Vì sao được lựa chọn:
- Đáp ứng nhu cầu kết nối phụ huynh – giáo viên, triển khai nhanh chóng, phù hợp phân khúc trường nhỏ.
Xu hướng lựa chọn phần mềm quản lý năm 2025
- Ứng dụng AI & dữ liệu lớn: Phân tích, dự đoán giúp nhà trường ra quyết định nhanh chóng.
- Trải nghiệm phụ huynh: Tích hợp thông báo, báo cáo tức thì, tăng sự gắn kết.
- Đồng bộ hóa: Tích hợp nhiều nghiệp vụ trên một nền tảng, tránh phân mảnh dữ liệu.
- Bảo mật & linh hoạt: Đảm bảo an toàn thông tin và khả năng mở rộng theo quy mô.
Thực trạng quản lý thủ công đã và đang gây nhiều khó khăn cho trường học. Trong bối cảnh đó, phần mềm quản lý chính là “trợ lý số” giúp nhà trường vận hành trơn tru, minh bạch và hiệu quả hơn.
Các phần mềm như TOMIA, SchoolOnline, OneEdu, EduSpace, NextSchool đang dẫn đầu xu hướng năm 2025, mỗi giải pháp có ưu thế riêng phù hợp từng loại hình trường học.
👉 Khi lựa chọn, nhà trường cần cân nhắc kỹ nhu cầu, quy mô và định hướng phát triển để chọn được phần mềm phù hợp, đảm bảo tối ưu chi phí và bền vững lâu dài.
Nguồn: tomia.vn